L’hybridation est mise en place de manière ponctuelle et réfléchie afin de garantir la continuité des apprentissages dans différentes situations. Elle peut être activée notamment en cas d’intempéries entraînant la fermeture imprévue de l’établissement, lors du report d’un cours initialement planifié, ou encore dans le cadre d’une organisation anticipée permettant de couvrir l’ensemble de l’horaire prévu. Cette modalité offre une solution souple et adaptée, qui vise à maintenir le rythme de formation tout en tenant compte des contraintes rencontrées, dans un esprit de continuité pédagogique et d’équité pour tous les apprenants.
Dans le cas d’une hybridation asynchrone, l’étudiant reçoit, par e-mail ou via son espace personnel, l’ensemble des consignes, références, documents et supports nécessaires (vidéos, ressources pédagogiques, etc.) deux à trois semaines avant la date prévue. La date mentionnée dans l’horaire correspond à l’échéance finale pour la remise des travaux, des réponses aux questions ou des activités demandées. Dès lors que l’étudiant a transmis l’ensemble des éléments attendus dans les délais, il est considéré comme présent pour cette séance. À l’inverse, un travail remis en retard ou non remis entraîne une absence.
À l’heure actuelle, les séances d’hybridation sont renseignées dans l’horaire comme des cours programmés le dimanche. Cette modalité organisationnelle permet d’identifier clairement les périodes dédiées à ces activités tout en conservant la lisibilité globale de l’emploi du temps.
Les chargés de cours veillent également à proposer un retour, individuel et/ou collectif, sur les activités réalisées en hybridation. Ce retour permet à chaque étudiant d’identifier ses acquis, de comprendre ses éventuelles erreurs et de mesurer les progrès accomplis, afin de valoriser son implication et de renforcer les apprentissages.
Afin de soutenir chaque étudiant, l’établissement a mis en place une cellule d’accompagnement, le PAE, accessible soit à l’initiative du chargé de cours, soit à celle de l’étudiant. Celle-ci intervient notamment en cas de difficulté liée à l’utilisation des outils numériques ou au manque d’équipement informatique. Il est également important de préciser que l’hybridation n’est pas systématiquement utilisée dans tous les modules : elle ne constitue pas un obstacle à l’apprentissage, mais plutôt une opportunité d’apprendre autrement.
Enfin, pour garantir la qualité de ces dispositifs, les chargés de cours bénéficient d’un accompagnement et de formations adaptées à leurs besoins. Cela leur permet de concevoir et de proposer des activités pédagogiques enrichissantes, stimulantes et accessibles à tous.